La administración se encarga de ciertos aspectos puntuales de una empresa u organización que son cambiantes de acuerdo a la naturaleza de las funciones que se desarrollan que pueden ser el financiamiento, inversión y las decisiones sobre los dividendos de una organización, esta se encarga de cuidar los recursos financieros de una empresa, esta se centra en dos aspectos importantes de los recursos financieros como son la rentabilidad y la liquidez.
La gran cantidad de decisiones que se toman en una empresa se mide en términos financieros, estos se miden dependiendo del tamaño de la empresa, en empresa de gran tamaño y un significativo número de empleados el departamento de contabilidad debe estar vinculado con el director general de la compañía. Un departamento de contabilidad está conformado por:
- Tesorero: coordina las actividades referentes a la percepción de fondos, administración de efectivo, desembolsos de capital, cartera de inversión y manejo de créditos y administración fiscal.
- Contralor: se ocupa de actividades de contabilidad, procesamiento de datos así como la contabilidad financiera de costos, estas actividades están muy ligada con la contaduría y la economía.
La función financiera frente a la toma de decisiones, el funcionario financiero difiere mucho del contador ya que este último está al pendiente de datos financieros y el funcionario trabaja en base a los datos financieros del contador, genera nuevos datos y toma decisiones en base al análisis de estos.
El administrador financiero establece relaciones con los demás administradores para que esta funcione de manera eficiente y este crea planes para que la empresa obtenga los recursos para que la empresa pueda expandir sus actividades, se encarga de adquirir las materias primas, maquinarias y pago de salarios de los trabajadores.
En las finanzas existe un principio fundamental que es la ética ya que el personal que labora en dicho departamento es de confianza y los ahorrantes e inversionistas deben sentir plena seguridad del manejo de sus activos, ajeno de dudas, robo y usura, la confianza es la base de la administración de negocios, empresas y bancos. Los administradores financieros ocupa posiciones técnicas y directivas en el campo administrativo de las empresas desde el diagnóstico y planificación hasta la gestión de riesgos de crédito y mercado de operaciones.
