Se conoce como principios a los valores, principios y normas que rigen a una empresa; en la administración son las pautas o códigos que deben utilizarse para establecer una distribución del trabajo en una organización . Por otro lado, los elementos de la administración permiten organizar u ordenar cualquier organismo, estos son determinados dependiendo de su relevancia.
Principios de la Administración
- Autoridad: los administradores deben ser capaces de dar órdenes y ser firmes en el momento que así lo requiera.
- Delegación: cuando un jefe tiene a su cargo demasiadas tareas, pueden delegar o confiar sus responsabilidades menores a otros, de modo que pueda gestionarse mejor la empresa.
- Responsabilidad: engloba cumplir las encomiendas que le sean delegadas hasta rendir cuentas ante el jefe por alguna irregularidad que se presente.
- División del trabajo: esto permite que se organice mejor las tareas administrativas de una empresa, agrupandolas en áreas de modo de que los que trabajan allí se especialicen en una de esas áreas específicamente.
- Cadena de mando: es la jerarquización de la autoridad, cada subordinado debe responder ante su jefe.
- Tramo de control: es la verificación de las actividades para que se realicen de la manera correcta. En las empresas, se encuentran supervisores o gerentes que controlan o revisan que los empleados cumplan con los requisitos y trabajos.
- Unidad de objetivos: en el sistema organizativo, cada sector de la empresa debe colaborar a alcanzar los objetivos de dicha empresa. Para esto, es necesario que cada integrante sepa cuál es su papel y cómo debe cumplirlo.
- Eficiencia: se busca alcanzar los fines de la empresa con el menor costo financiero posible, también se considera como un elemento administrativo.
- Disciplina: la obediencia a las reglas y a los jefes garantiza el éxito.
- Remuneración: los trabajadores deben tener un salario adecuado conforme a su servicio.
- Centralización: encontrar el nivel adecuado entre la toma de decisiones y las opiniones de los subordinados permite un balance justo.
- Orden: para una buena administración, colocar cada cosa en su debido lugar.
- Equidad: el trato equitativo y justo de los jefes con los subordinados.
- Espíritu de equipo: incentivar el apoyo colectivo para crear armonía entre los miembros de la organización.
Elementos de Administración
Los elementos de la administración están compuestos por los recursos humanos, financieros y materiales; los objetivos a perseguir y los métodos a usar son:
- Eficiencia: es la capacidad de invertir menos recursos en la productividad de la empresa, e incluye los materiales humanos y físicos. Esto no es para evitar un malgaste, sino que lo ahorrado sea utilizado para otras actividades que beneficien a la empresa.
- Eficacia: es la habilidad que se tiene para lograr las metas establecidas en el tiempo concebido, es un elemento importante para la administración en una empresa, debido a que esto impacta directamente en la economía y prestigio de la empresa.
- Productividad: es la capacidad de elaborar o poseer productos o bienes de gran calidad para su comercialización.
- Objetivo: son las metas que la empresa se traza.
- Recursos: son los bienes de una empresa. Hay diferentes tipos de recursos: materiales (muebles e inmuebles), técnicos (máquinas y sistemas), humanos (empleados, directivos, administrativos) financieros (el capital junto con sus activos y pasivos) y el más importante, el recurso de información (tienen el conocimiento que se debe tener para manejar la empresa).
- Grupo social: permite la subsistencia propiamente dicha de la empresa, pues si el grupo social no se podría administrar la empresa, y por ende, no existiría.
