Elementos de la Administración

Los elementos de la administración son el conjunto de componentes caracterizados por ser la base de una organización o empresa con la finalidad de conseguir un buen funcionamiento de esta.

Son de gran relevancia para llevar a cabo los procesos administrativos dentro de una empresa, se componen de una serie de recursos, los cuales posibilitan la consecución de las metas y objetivos establecidos.

Qué son los elementos de la administración

Se conoce como elementos de la administración a la serie de componentes en los que se basa una empresa para lograr su buen funcionamiento de forma amplia e integra. Son válidos y relevantes para poder llevar a cabo la administración de manera correcta de una empresa, permitiendo combinar sistematizar y analizar los diferentes componentes de una organización.

Se componen de diferentes tipos de recursos que intervienen, como lo son los humanos, materiales y financieros, de las metas y objetivos a conseguir a través del uso de diversos métodos para llevar a cabo el proceso administrativo.

Cuáles son los elementos de la administración

1. La planificación: Es el primer paso dentro de los procesos administrativos y se caracteriza por ser el más importante, lo cual se debe a que al existir una mala planificación, ya sea errónea o inadecuada, hace que el proyecto se salga del enfoque de una manera bastante brusca o dar origen a deficiencias de gran magnitud causando fallas a largo plazo.
2. La organización: Este elemento consta de la identificación de los componentes con los que se componen la empresa y poder de este modo hacer la creación de una estructura fundamentada en dichos componentes.
3. La dirección: Los profesionales el departamento administrativo deben saber cuáles son los puntos débiles y fuertes de la organización y de los recursos poseídos por parte de la empresa. La dirección necesita de esta destreza, debido a que es la encargada de llevar a cabo la asignación adecuada de todos los recursos encontrados disponibles.



4. La coordinación: Una empresa es un sistema de gran complejidad. Es por ello, que deben existir coordinación de todos sus elementos para lograr el buen funcionamiento del trabajo en equipo de manera amigable.

   Dentro de este elemento se incluye la asignación de tareas a los recursos con mayor habilidad con el fin de que puedan ser completadas de manera satisfactoria. La comunicación es considerada una herramienta fundamental para llevar a cabo el proceso de coordinación de todas las fracciones de la empresa. Sin una buena comunicación, se generarán diversos problemas con la coordinación.

5. El control: Hace referencia a la conservación de las actividades dentro de una empresa, las cuales están direccionadas en alcanzar las metas definidas durante la planificación. Este elemento es considerado como el último paso del proceso administrativo.

   Poseer un buen control posibilita la identificación de problemas con la implementación del análisis de los recursos y de esta manera se pueden corregir a tiempo.

6. La integración: Consta de la selección de los recursos materiales, técnicos y los recursos humanos ameritados para el buen funcionamiento del departamento de administración.
7. La previsión: Se encarga de realizar la investigación de todos los factores colaboradores o que puedan ocasionar problemas para fijar y lograr sus objetivos.
8. La planeación: Es el proceso a través del cual los administradores fijas un grupo de objetivos y metas partiendo de un conjunto de estrategias, tácticas y los medios para lograr y establecer un tipo de evaluación con el fin de identificar el nivel de satisfacción.

Importancia de los elementos de la administración

La importancia se centra en cómo pueden ayudar y son esenciales para la ejecución de las tareas de una empresa de forma correcta, y a su vez para alcanzar los objetivos fijados.

La administración siempre está enfocada a lograr las metas y objetivos planteados a través de la coordinación de recursos disponibles, posibilitándola eficiencia y eficacia en el logro de los mismos.

Preguntas Frecuentes sobre Elementos de la administración

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