Datos se refiere al conjunto de información de diferentes símbolos que pueden representarse en números, dibujos, letras o signos. El procesamiento de datos es el método que se basa en la recolección de datos que son ordenados y evaluados para conseguir información interesante que finalmente serán analizados.
El procesamiento de datos se ejecuta por medio del uso de aplicaciones creadas en un software traductor, que facilita los programas para realizar las operaciones principales para procesar los datos, con el propósito de simbolizar los mismos y hacer un esquema que pueda identificar las entradas, procesos y salidas del procedimiento.
Fases para el Procesamiento de Datos.
- Entrada: los llamados datos de entrada son clasificados para realizar un proceso factible y rápido. Estos datos deben ser recolectados y dirigidos a un mecanismo central para ser procesados.
- Proceso: en el momento del proceso se ejecutarán las operaciones precisas para cambiar los datos en información importante. Luego que la información finalizada se realizará la operación de salida, en la que se emite un documento que se utilizará como base para tomar decisiones.
- Salida: en el procesamiento de datos se proyecta como actividad extra, la administración de los resultados de salida, es decir se describe cómo los procesos obligatorios para que la información importante llegue al usuario.
Tipos de Procesamientos de Datos.
- Proceso Manual: es el más antiguo de los procesos e implica el empleo de los recursos humanos para registrar, ordenar y clasificar datos a mano escrita y resulta ser un proceso lento, lo que puede generar errores en el procesamiento de datos. Los resultados se representan de forma escrita, estableciendo volúmenes de información escrita almacenada.
- Proceso Mecánico: en este proceso se utiliza las máquinas registradoras y calculadoras, sustituyendo en cierto nivel el proceso de cálculo manual. El procedimiento mecánico disminuye los errores
- Proceso Electromecánico: el vínculo de información entre los distintos elementos del método de información, comunicación y almacenamiento sigue efectuándose de manera manual, pero para ejecutar una de estas actividades se utilizan máquinas electromecánicas con las que se logran mejor eficiencia.
- Procesos Electrónicos: en este proceso se utiliza las computadoras y la participación humana no se necesita en las fases. Al ingresar los datos, el computador realiza los procesos solicitados automáticamente y emite el resultado. Es un proceso rápido obteniendo información real.
